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CONVOCATORIA FAO: 1 Plazas - Asistente Administrativo
CONVOCATORIA FINALIZADA: Ya no se puede postular
Resumen de la convocatoria:
► Institución: FAO
► TIPO DE CONTRATO: TRABAJO TEMPORAL
► N° de vacantes: 1 puesto(s) de trabajo
► Hay plazas para: Bachilleres
► Lugar de trabajo: Lima
► Remuneración: NO ESPECIFICA
► Formación académica(según puesto): Asistente Administrativo
► Nota: Este portal web no define los requisitos para cada puesto, tampoco es responsable de la selección de personal. Descargue las bases del puesto de su interes, revisa los requisitos, prepara tu documentación y postula.
Lista de Ofertas y links de las bases
LISTA DE EMPLEOS VACANTESAsistente Administrativo
Vacantes: Profesional con bachiller universitario y experiencia temas administrativos de finanzas, pagos, proveedores y más.
Experiencia Necesaria: Experiencia: Al menos cinco años de experiencia en control administrativo, viendo temas de finanzas y logística.
Technical/Functional:
• Experiencia en estudios o proyectos para la implementación o planteamiento de estrategias o medidas de adaptación frente al cambio climático.
• Experiencia en estudios o proyectos productivos agrarios con enfoque de género y medidas de adaptación frente al cambio climático.
• Manejo de metodologías de estudio con mujeres productoras agrarias rurales.
• Conocimiento en gestión pública y experiencia en políticas y normas. De preferencia en agricultura y ambiente.
• Conocimientos en estadística, economía y afines.
• Alta capacidad de análisis y de trabajo en equipo.
Tasks and responsibilities: Bajo la supervisión directa del coordinador de proyectos, y en estrecho contacto con los socios y las contrapartes nacionales y regionales, el profesional cumplirá con las siguientes funciones y tareas:
• Administración de Recursos Humanos:
- Asistencia de los procesos de selección y contratación de consultores nacionales e internacionales.
- Recopilación de documentos para las contrataciones.
- Elaboración del timecard y seguimiento oportuno para la aprobación de pagos por parte de los supervisores.
- Dar seguimiento y presentación de las Evaluaciones de Desempeño (QA) elaboradas por los supervisores para cada una de las consultorías de forma anual y al finalizar el contrato.
• Gestión de viajes y misiones:
- Participación plan de viajes y misiones y cronogramas para el proyecto.
- Asistencia en la preparación de agendas e itinerarios.
- Elaborar las solicitudes de viaje, solicitar las autorizaciones de viaje mediante la plataforma de Naciones Unidas para gestionar el Security Clearence.
- Calcular pago de viáticos, y presentar la solicitud de manera oportuna. Así como los adelantos relacionados con otros gastos de viaje.
- Ingreso de las solicitudes de viaje- TA, y pagos al GRMS de manera oportuna.
• Gestión y seguimiento presupuestal y financiero:
- Control y gestión del presupuesto en coordinación con el BH y responsables de proyecto.
- Procesar solicitudes de pago para proveedores de servicios, consultorías (empresas) y compras de bienes.
- Presentación de solicitudes de pago para Cartas de acuerdo.
- Participación del Cierre operativo y financiero del proyecto.
• Gestión de Compras: Bienes y Equipos:
- Participación plan de compras de bienes y equipos para el proyecto.
- Participar en los procesos de selección, contratación y control de calidad en las compras.
- Apoyar en la gestión de las aprobaciones técnicas para las compras especializadas.
- Elaborar los cuadros comparativos en base a las cotizaciones presentadas en coordinación con la unidad de compras.
- Ingresar al sistema GRMS los proveedores, las órdenes de compra y los pagos en coordinación con la unidad de compras.
- Coordinación con la unidad de compras para la transferencia y donaciones y coordinar con la unidad de IT para el caso de equipos de cómputo.
• Gestión de Compras: Servicios
- Participación plan de compras de servicios y cronogramas para el proyecto
- Asistencia y seguimiento en la Gestión de Cartas de Acuerdo.
- Coordinar y organizar los talleres, reuniones de trabajo, eventos y servicios relacionados.
- Ingresar al sistema GRMS los proveedores, las órdenes de compra y los pagos por ticket o boletos de viaje y otros servicios adquiridos para la organización del viaje.
- Preparación de los cuadros comparativos de proveedores de servicios para talleres, servicio de difusión, impresión, alimentación, alojamientos, alquiler de salas de reuniones, servicio de transporte, equipos y otros servicios relacionados.
- Ingreso al sistema GRMS de las órdenes de compra y pagos para proveedores de servicios.
- Coordinación con la unidad de compras para las transferencias, trámites documentarios y adquisición de seguro vehicular del medio de transporte asignado para el proyecto.
- Coordinación con la unidad de compras e IT para los servicios de telefonía e internet para las oficinas del proyecto.
• Realizar otras tareas según sea necesario.
Lugar de prestación del servicio: Perú-Lima
Plazo de Postulación: Hasta el 29 de etiembre del 2020, 16:59:00
¿Cómo Participar?: Inscripción de postulantes a través de la pagina web de la institución POSTULA AQUÍ
• Descargar aquí Convocatoria completa